关于2007年度文书档案归档工作的通知

公司各部门：

    2007年度文书档案归档工作即将开始。现将归档工作有关事项通知如下：

一、归档文件所属时间：

1. 2006年内形成的文件；

2. 2007年形成的、但是针对2006年工作事项的文件（如：先进表彰等）。

二、归档文件范围：

参见公司《关于执行档案管理制度（汇编）的通知》（置地政文[2004]第49号）中的《文书档案归档范围和保管期限表》。

注：有关业务工作的合同、协议、批复(请示)、报告等同时归档。

    三、归档文件质量要求：

      1. 文件完整(包括附件、图表、签发单、传阅单及有领导批示的底稿),不缺页；

      2.字迹、印鉴清晰；

3.文件未用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写；

      4.公司（部门）制发的文件应归档原件或正本。特殊情况请说明。

四、归档文件请于3月30日（周五）以前交公司档案室。归档时，应有移交目录一式二份(可复印)，交接双方各执一份备查。

五、本通知未列入的有关文件归档事宜，请及时与公司档案室联系。

档案室电话：8412.9623 或 314分机

 

                                                   公司办公室

                                              2007年3月19日

 

附：各部门《文书档案归档范围和保管期限表》（摘要）

文书档案归档范围（摘要）

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公司党总支及党办

１、区委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）

２、工作计划、总结

３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录                         

４、领导班子生活会记录                                          

５、领导班子成员年度述职报告                                     

      　民主评议公司领导班子的工作安排、记录、测评表等              

６、党内统计年报                                                 

７、党组织关系介绍信                                              

８、评选先进党支部、优秀党员的文件材料

９、纪检工作的文件、信访材料                                    

10、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度                    

办公室

１、上级机关颁发的文件材料

２、公司召开会议的文件材料

３、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定      

４、公司工作计划、总结、报告（包括各部门工作总结等）

５、公司制定的规章制度

６、公司签订的合同书、协议书、意向书等文件材料

７、机构成立、撤并、名称更改、人员编制、启用印信等文件材料

８、年度计划任务责任书

９、公司财产、物资交接凭证                                      

10、经济纠纷、诉讼材料等

11、奖励表彰、违纪处分、等级认证等文件材料

12、公司办理人大代表建议、政协委员提案的文件材料

13、办理人民来信、来访的文件材料

14、公司编辑的能反映主要职能活动的出版物、光盘等                

15、反映公司各项工作的各类信息、稿件                            

16、同级单位与本公司之间协商工作产生的文件材料                  

17、本部门制定的信访、后勤、安全、计生等规章制度及岗位职责

      

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前期规划部

１、上级主管单位颁发的文件材料（包括外出开会带回来的）

２、上级单位制发的生产计划报表

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计划预算部

１、建设规划、计划文件材料(计划大本)

２、公司综合统计年度报表

３、有关合同管理、招投标等工作的规章制度及岗位职责             

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*　技术管理部

1、  质量管理体系文件材料

2、  工程技术管理文件材料

      

项目工程管理一、二、三部

    １、上级单位颁发的文件材料（包括外出开会带回来的）

    ２、工程例会会议纪要                                            

    ３、非技术业务性工作的请示、报告及领导批示

    ４、重大安全质量事故报告及安全生产检查记录                     

    ５、本部门制定的工程管理等规章制度及岗位职责                   

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拆迁管理部

    １、上级单位颁发的文件材料（包括外出开会带回来的）

    ２、有关解决、处理危改拆迁安置遗留问题的请示、报告及批复

３、有关危改拆迁安置遗留问题的会议记录、纪要等

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资产经营部

    １、上级单位颁发的文件材料（包括外出开会带回来的）

    ２、有关经营管理工作的请示、报告及批复

３、有关房屋销售、维修、房产管理的方案、规定、办法、请示、批复                        

    ４、有关租赁经营工作的规定、请示、报告及批复

      

 

 

      

市场研发部

１、公司年度(含年度以上的)发展规划

２、公司在调查研究工作中形成的文件材料                          

３、重要的市场调研报告、营销策划方案等

４、为公司起草的其他重要文件材料

                                                                           

财务审计部

    １、上级单位颁发的文件材料（包括外出开会带回来的）

    ２、年度内各项审计报告（含公司所属实体）                          

３、年度财务工作报告（经济活动分析）、业务招待费使用情况报告等                            

    ４、房地产评估（价）报告                                       

５、有关财务工作的报表、统计资料等（不含财务年报）

６、本部门制定的财务工作规章制度及岗位职责                     

    

人力资源部

    １、有关人事、劳资、培训等业务工作的请示、报告及批复、通知等

２、公司职工名册                                                 

３、公司职工转调工作的行政、工资介绍信                          

４、公司干部聘任的文件材料                                      

５、干部、职工年度考核文件材料                                 

６、干部统计年报、劳动工资统计报表

    ７、社会保险统计报表

８、本部门制定的人事劳动工资等规章制度及岗位职责               

       

工   会

    １、上级工会颁发的文件材料（包括外出开会带回来的）

    ２、有关工会工作的请示、报告及批复

３、公司职工代表大会的会议通知、名单、议程、报告、决议、

   决定、纪要、报告表等材料

４、工会会员大会的会议通知、议程、报告、决议、决定等材料        

    ５、工会工作计划、总结

６、有关工会工作的文件、报表、统计资料、信息等                  

７、与公司其他部门共同制发的文件材料

８、工会工作规章制度及岗位职责等